Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Les deux révisions précédentes Révision précédente
methodepep [2016/07/08 13:40]
frag [L'organisation immédiate]
methodepep [2016/07/08 13:41] (Version actuelle)
frag [Le pilotage automatique]
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 ==== Le pilotage automatique ==== ==== Le pilotage automatique ====
  
-Le pilotage automatique fait référence à l'​établissement d'une routine quotidienne encadrant le travail réèl par les tâches routinières (lecture et traitement des emails, du courier, etc.)+Le pilotage automatique fait référence à l'​établissement d'une routine quotidienne encadrant le travail réèl par les tâches routinières (lecture et traitement des emails, du courrier, etc.)
  
 Le but de l'​établissement d'une routine de pilotage consiste à permettre de structurer le temps de la journée/​semaine et de s'​assurer que les tâches annexes ne prennent pas le pas sur les tâches importantes. Le but de l'​établissement d'une routine de pilotage consiste à permettre de structurer le temps de la journée/​semaine et de s'​assurer que les tâches annexes ne prennent pas le pas sur les tâches importantes.
Ligne 69: Ligne 69:
 === Rappel de la loi de Parkinson === === Rappel de la loi de Parkinson ===
  
-La loi de Parkinson pose que tout travail s'​étend (ou se contracte) jusqu'​à occuper entièrement le temps qui lui est imparti.+[[https://​fr.wikipedia.org/​wiki/​Loi_de_Parkinson|La loi de Parkinson]] pose que tout travail s'​étend (ou se contracte) jusqu'​à occuper entièrement le temps qui lui est imparti.
  
 La part négative de cette loi est que quelle que soit le planning accordé à une tâche, il ne restera jamais de "temps libre" à la fin de celle-ci. La part négative de cette loi est que quelle que soit le planning accordé à une tâche, il ne restera jamais de "temps libre" à la fin de celle-ci.
Ligne 77: Ligne 77:
 === Le travail par séquence === === Le travail par séquence ===
  
-On retrouve ici l'​idée de travailler par tranches de durée fixes (un peu de la même façon que dans l'​approche pomodoro. L'​unité de temps préconisé est l'​heure et demi.+On retrouve ici l'​idée de travailler par tranches de durée fixes (un peu de la même façon que dans l'​approche ​[[https://​fr.wikipedia.org/​wiki/​Technique_Pomodoro|pomodoro]]. L'​unité de temps préconisé est l'​heure et demi.
 La planification immédiate La planification immédiate
  
 Pour augmenter son efficacité,​ il est nécessaire : Pour augmenter son efficacité,​ il est nécessaire :
  
-* de savoir quels objectifs on veut atteindre +  ​* de savoir quels objectifs on veut atteindre 
-* de planifier les tâches (ordre d'​exécution **et** temps le plus précis possible)+  * de planifier les tâches (ordre d'​exécution **et** temps le plus précis possible)
  
 La planification doit être réalisée à la semaine. Elle doit prendre en compte les objectifs les plus importants et laisser du temps pour traiter convenablement les interruptions. La planification doit être réalisée à la semaine. Elle doit prendre en compte les objectifs les plus importants et laisser du temps pour traiter convenablement les interruptions.
Ligne 95: Ligne 95:
 La gestion du temps accompagne nécessairement la gestion des tâches. Elle consiste à choisir dans quel ordre seront réalisées les différents éléments de chaque tâche et à quel moment. Une bonne gestion du temps demande : La gestion du temps accompagne nécessairement la gestion des tâches. Elle consiste à choisir dans quel ordre seront réalisées les différents éléments de chaque tâche et à quel moment. Une bonne gestion du temps demande :
  
-* d'​établir une routine fixe pour les tâches quotidiennes (email...) +  ​* d'​établir une routine fixe pour les tâches quotidiennes (email...) 
-* de fixer une politique de porte ouverte/​porte fermée pour pouvoir aménager des plages de concentration +  * de fixer une politique de porte ouverte/​porte fermée pour pouvoir aménager des plages de concentration 
-* de connaître son biorythme pour travailler sur les sujets les plus importants aux heures où on est le plus productif +  * de connaître son biorythme pour travailler sur les sujets les plus importants aux heures où on est le plus productif 
-* de ne pas oublier de prévoir du temps pour...planifier son temps !+  * de ne pas oublier de prévoir du temps pour...planifier son temps !
  
 === Les plannings === === Les plannings ===
Ligne 104: Ligne 104:
 Il est nécessaire d'​utiliser différents niveaux de planning : Il est nécessaire d'​utiliser différents niveaux de planning :
  
-* le planning "​stratégique"​ : il est défini sur de longues périodes de temps et contient la structure générale des projets à accomplir. C'est le plus compliqué à définir car c'est ce planning qui détermine quels sont les buts poursuivis. +  ​* le planning "​stratégique"​ : il est défini sur de longues périodes de temps et contient la structure générale des projets à accomplir. C'est le plus compliqué à définir car c'est ce planning qui détermine quels sont les buts poursuivis. 
-* le planning "​hebdomadaire"​ : il est défini en fin de semaine pour la semaine suivante (ou en tout début de semaine avant toute autre activité). Il détermine toutes les actions qui seront entreprises dans la semaine à venir. Il doit être facilement consultable pour pouvoir estimer chaque jour les progrès accomplis et le temps "​perdu"​ le cas échéant. +  * le planning "​hebdomadaire"​ : il est défini en fin de semaine pour la semaine suivante (ou en tout début de semaine avant toute autre activité). Il détermine toutes les actions qui seront entreprises dans la semaine à venir. Il doit être facilement consultable pour pouvoir estimer chaque jour les progrès accomplis et le temps "​perdu"​ le cas échéant. 
-* le planning "​quotidien"​ : c'est simplement un découpage du planning "​hebdomadaire"​ en journées. Il permet un suivi des actions au jour le jour et permet également de ne jamais hésiter sur les actions à mener.+  * le planning "​quotidien"​ : c'est simplement un découpage du planning "​hebdomadaire"​ en journées. Il permet un suivi des actions au jour le jour et permet également de ne jamais hésiter sur les actions à mener.
  
 Munis de ces trois plannings, la gestion du temps et des actions devient quasiment automatique. Il faut seulement veiller à prévoir suffisamment de temps pour insérer les éléments imprévus. Munis de ces trois plannings, la gestion du temps et des actions devient quasiment automatique. Il faut seulement veiller à prévoir suffisamment de temps pour insérer les éléments imprévus.